Hoe vaak moeten magazijnstellingen worden gekeurd?

Kort gezegd: minimaal één keer per twaalf maanden een deskundige inspectie, bij intensief gebruik vaker, en daartussen regelmatige interne controles. Hieronder leest u waar die termijn vandaan komt en hoe de verschillende niveaus van controle elkaar aanvullen.

Wat de wet zegt over de keuringsfrequentie

Artikel 7.4a van het Arbobesluit regelt de keuring van arbeidsmiddelen, en magazijnstellingen vallen daaronder. Het artikel noemt de momenten waarop keuren aan de orde is: na installatie en voor het eerste gebruik, na montage op een nieuwe plek, periodiek bij arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren zodat die verslechtering op tijd wordt opgespoord, en na uitzonderlijke gebeurtenissen zoals veranderingen aan het arbeidsmiddel of ongevallen. De keuring gebeurt door een deskundige persoon of instelling en het schriftelijke bewijs hoort op de arbeidsplaats aanwezig te zijn.

Hoe vaak die periodieke keuring moet, staat in de toelichting op het Arbobesluit: één keer per jaar keuren is daar de veilige ondergrens. Arboportaal neemt dat over in de uitleg over de keuring van arbeidsmiddelen. Voor magazijnstellingen betekent dat: minimaal één deskundige inspectie per twaalf maanden. Is het gebruik intensiever, dan hoort de frequentie omhoog te gaan.

Wat NEN-EN 15635 toevoegt

NEN-EN 15635 is de Europese norm voor het gebruik en onderhoud van stalen opslagsystemen. De norm is geen wet, maar geeft een erkende invulling van de keuringsplicht. Ze werkt met lagen van controle: medewerkers melden schade direct, een aangewezen verantwoordelijke (de PRSES) voert regelmatig visuele controles uit en een deskundige inspecteert periodiek. Ook in de praktijk rond de norm is een deskundige inspectie met een interval van niet meer dan twaalf maanden het uitgangspunt. De volledige normtekst is betaald en via NEN verkrijgbaar.

Waarom niet alleen jaarlijks?

Een jaarlijkse inspectie is een momentopname. Schade ontstaat het hele jaar door, vaak door aanrijdingen die niet worden gemeld. Daarom is de combinatie belangrijk: medewerkers die schade direct melden, een aangewezen persoon die regelmatig rondloopt en een deskundige die jaarlijks grondig beoordeelt.

Twee keer per jaar bij intensief gebruik

De ondergrens van één keer per jaar is geen streefwaarde. Grote distributiecentra met veel heftruckverkeer, meerploegendiensten en een hoge omloopsnelheid laten hun stellingen in de praktijk vaak twee keer per jaar deskundig inspecteren. Bij dat gebruik ontstaat in een jaar zoveel aanrijdschade dat een jaarlijkse momentopname te weinig zegt over de actuele staat van de stellingen.

Wanneer vaker of extra inspecteren?

• Bij intensief heftruckverkeer, smalle gangpaden of meerploegendienst: verhoog de frequentie van de interne controles.
• Na een aanrijding of ander incident: laat de betreffende sectie meteen beoordelen en wacht niet op de jaarlijkse inspectie.
• Na een wijziging aan de opstelling, zoals verplaatste liggers, andere vakhoogtes of een nieuwe configuratie.
• Na verplaatsing of herbouw van een stelling: keur voordat de stelling weer in gebruik gaat.
• Bij veel gemelde schade in korte tijd, wat kan wijzen op een structureel probleem in routing of aanrijdbeveiliging.

Zo bepaalt u het juiste ritme

1. Breng in kaart welke stellingen u heeft en hoe intensief ze worden gebruikt: heftruckverkeer, aantal ploegen en wisselende ladingen.
2. Wijs een verantwoordelijke (PRSES) aan en leg het controleregime vast in uw RI&E en plan van aanpak.
3. Stel een vaste frequentie voor interne controles vast en werk met een vaste checklist, zodat iedere ronde vergelijkbaar is.
4. Plan de jaarlijkse deskundige inspectie en zet de volgende datum direct na afloop vast.
5. Evalueer na elke inspectie: veel of terugkerende schade is een reden om vaker intern te controleren of de aanrijdbeveiliging te verbeteren.

Vastleggen en bewaren

Volgens artikel 7.4a van het Arbobesluit hoort schriftelijk bewijs van de uitgevoerde keuringen op de arbeidsplaats aanwezig te zijn, digitaal of geprint. Houd daarnaast een eenvoudig logboek bij van de interne controles, met datum, wie de ronde deed en welke meldingen eruit kwamen. Zo ziet een toezichthouder of verzekeraar dat het ritme ook echt wordt gevolgd.