Wat is het verschil tussen een stellinginspectie en een stellingkeuring?

U vraagt offertes aan en de ene partij biedt een stellinginspectie aan, de andere een stellingkeuring. Uw verzekeraar vraagt naar een keuringsrapport, uw leverancier heeft het over de jaarlijkse inspectie en in uw RI&E staat periodieke controle. Het wekt de indruk dat het om verschillende diensten gaat. Dat is in de regel niet zo.

Waar komt het woord keuring vandaan?

Keuring is de term uit de wet. Hoofdstuk 7 van het Arbobesluit gaat over arbeidsmiddelen, en artikel 7.4a draagt de titel Keuringen. Dat artikel bepaalt wanneer een arbeidsmiddel wordt gekeurd: na installatie en voor het eerste gebruik, na montage op een nieuwe plek, periodiek wanneer het arbeidsmiddel door invloeden kan verslechteren, en na uitzonderlijke gebeurtenissen zoals veranderingen of ongevallen. Het woord inspectie komt in dat artikel niet voor.

Wat de wet onder een keuring verstaat, staat in artikel 7.2a van het Arbobesluit: een onderzoek of een beproeving. Die omschrijving is breed. Zij schrijft geen bepaald certificaat, keurmerk of vaste methode voor. Bij een magazijnstelling bestaat de keuring uit een onderzoek van opbouw, staat en belastinggegevens. Een beproeving, zoals het proefbelasten van een hijsmiddel, is bij stellingen niet de gangbare werkwijze.

Ook Arboportaal, de informatiesite van de Rijksoverheid over arbeidsomstandigheden, spreekt in de uitleg bij dit artikel steeds van keuring en keuringsverplichting.

Waar komt het woord inspectie vandaan?

Inspectie is de term uit de norm. NEN-EN 15635 beschrijft het gebruik en onderhoud van stalen opslagsystemen en werkt met lagen: medewerkers melden schade direct, een aangewezen verantwoordelijke loopt regelmatig een visuele ronde en een deskundige inspecteert periodiek. Vakmensen in de stellingbranche nemen die woordkeus over en spreken daarom van stellinginspectie, inspecteur en inspectierapport.

De norm is geen wet. Zij geeft een erkende invulling van de wettelijke keuringsplicht. De volledige normtekst is een betaald document van NEN; wij citeren daar niet uit.

De begrippen naast elkaar

Is het in de praktijk dan echt hetzelfde?

Voor magazijnstellingen wel. Een partij die een stellingkeuring aanbiedt en een partij die een stellinginspectie aanbiedt, doen in de regel hetzelfde werk: een deskundige loopt de stellingen na, beoordeelt opbouw en schade, classificeert de bevindingen en legt alles vast in een rapport. Dat rapport is het schriftelijke bewijsstuk dat artikel 7.4a, lid 6 van het Arbobesluit vraagt.

Er is wel een gevoelsverschil tussen de woorden, en dat verklaart waarom vakmensen vaak de voorkeur geven aan inspectie.

• Keuring roept het beeld op van een eindoordeel: goedgekeurd of afgekeurd, zoals bij een APK. Een stelling krijgt zelden één oordeel voor het geheel.
• Inspectie past beter bij wat er werkelijk gebeurt: per onderdeel en per bevinding wordt vastgesteld hoe ernstig de schade is en welke vervolgstap nodig is.
• Het resultaat is daarom geen stempel, maar een rapport met bevindingen, classificatie en acties. Sommige secties zijn in orde, andere vragen herstel binnen een termijn en een enkele moet direct worden ontlast.

Deze toelichting op het woordgebruik is praktijkervaring, geen wettelijke of normatieve definitie.

Wanneer doet het onderscheid er wel toe?

Als met inspectie of controle de interne ronde wordt bedoeld

Het woord inspectie wordt ook gebruikt voor de regelmatige visuele ronde door een eigen medewerker. Die ronde is waardevol, maar is iets anders dan de periodieke beoordeling door een deskundige. Staat in een intern document dat de stellingen maandelijks worden geïnspecteerd, ga dan na of daarmee de interne ronde of de deskundige inspectie wordt bedoeld. Een logboek van interne rondes is geen vervanging van het rapport van de deskundige keuring.

Als iemand om een keuringsbewijs vraagt

Een toezichthouder, auditor of verzekeraar gebruikt meestal het wettelijke woord en vraagt naar het keuringsrapport of het bewijs van keuring. Het inspectierapport van een deskundige is dat bewijsstuk, ook als op het voorblad het woord inspectie staat. De wet vraagt schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen en schrijft daarvoor geen vaste naam of vorm voor.

Als u een sticker of certificaat verwacht

Sommige partijen plakken na afloop een sticker op de stelling of geven een certificaat af. Dat kan handig zijn als geheugensteun voor de volgende datum. Artikel 7.4a noemt alleen schriftelijke bewijsstukken; een sticker of keurmerk wordt daarin niet genoemd. Een sticker zonder onderliggend rapport laat niet zien wat er is beoordeeld en wat er is gevonden.

Verwante termen die u tegenkomt

• Nulinspectie of nulkeuring: de eerste beoordeling na installatie of na opbouw op een nieuwe plek, voordat de stelling wordt belast.
• Periodieke of jaarlijkse inspectie, ook jaarkeuring genoemd: de terugkerende deskundige beoordeling. De toelichting op het Arbobesluit noemt één keer per jaar als veilige ondergrens.
• Herkeuring of herinspectie: een nieuwe beoordeling nadat schade is hersteld of een afgekeurd onderdeel is vervangen.
• Visuele controle of interne controle: de regelmatige ronde door een eigen medewerker, in de norm de taak van de verantwoordelijke voor de opslagsystemen.
• Expertinspectie of deskundige inspectie: de term die aansluit op de norm voor de periodieke beoordeling door een deskundige.

Waar let u op bij een offerte?

Omdat het woord weinig zegt over de inhoud, vergelijkt u offertes beter op wat er wordt geleverd. Deze punten zijn praktijkadvies.

1. Wie voert de beoordeling uit en waaruit blijkt de deskundigheid? De wet vraagt een deskundige persoon of instelling, maar schrijft geen specifiek diploma voor.
2. Op welke basis wordt beoordeeld? Vraag of de inspectie aansluit op NEN-EN 15635.
3. Welke stellingen en welke onderdelen vallen binnen de opdracht, en wat valt erbuiten?
4. Wat krijgt u op papier? Een bruikbaar rapport benoemt per bevinding de locatie, de ernst en de vervolgstap, bij voorkeur met foto.
5. Staat de beoordeling los van de verkoop van herstel en onderdelen? Een partij die aan afkeur verdient, heeft een belang bij de uitkomst.
6. Hoe wordt de volgende datum bewaakt, zodat de periodieke keuring niet uit beeld raakt?

Hoe RackCheck de termen gebruikt

RackCheck spreekt van stellinginspectie, omdat dat woord aansluit op de norm en op wat we doen: een onafhankelijke, deskundige beoordeling per onderdeel, vastgelegd in een rapport met foto, locatie, classificatie en vervolgstap. Zoekt u een stellingkeuring, dan bent u aan hetzelfde adres. Het rapport dat u ontvangt, bewaart u op de locatie als schriftelijk bewijsstuk van de uitgevoerde keuring. De inspectiebeoordeling staat los van eventuele herstelwerkzaamheden.