Het rapport
Een inspectierapport moet tot actie leiden
Geen losse technische opmerkingen zonder context. U krijgt een overzichtelijk rapport waarin direct staat wat urgent is, wat gepland kan worden en welke vervolgstap nodig is.
Kort antwoord
Een bruikbaar inspectierapport maakt onderscheid tussen wat gerepareerd kan worden, wat is afgekeurd en vervangen moet worden en algemene veiligheidsopmerkingen. Per bevinding staat de omschrijving, de locatie, de oorzaak en de concrete vervolgstap. Bij afkeur en ernstige bevindingen ondersteunen foto's het rapport. Alleen een lijst met gebreken is niet genoeg: het rapport moet leesbaar zijn als werkdocument.
Waarom een lijst met gebreken niet volstaat
Veel rapporten zijn een opsomming van technische opmerkingen: een codenummer, een korte tekst en soms een foto. Voor wie de opvolging moet organiseren is dat onvoldoende. Welke bevinding vraagt reparatie, wat is afgekeurd en moet vervangen worden, en wat is een algemene veiligheidsopmerking? Zonder dat onderscheid blijft een rapport liggen.
De drie secties van het rapport
Het RackCheck-rapport werkt bewust niet met een kleurcodering, maar met drie herkenbare secties, zodat u in één oogopslag ziet wat u te doen staat.
- Te repareren: bevindingen die hersteld kunnen worden.
- Afkeur en verplichte vervanging: onderdelen die zijn afgekeurd en vervangen moeten worden.
- Algemene veiligheid: veiligheidsopmerkingen en ontbrekende elementen.
Wat er per bevinding in staat
Per bevinding leest u de omschrijving, de locatie (gang, stelling, veld en niveau), de oorzaak zoals aanrijding of overbelasting, en de concrete vervolgstap. Vervanging volgt uit de beoordeling; niet elke beschadiging is automatisch afkeur. Bij afkeur en ernstige bevindingen ondersteunt een foto het rapport.
Acuut gevaar melden we al tijdens de inspectie op locatie, niet pas in het rapport.
Van rapport naar opvolging
Omdat elke bevinding een concrete vervolgstap heeft, kunt u de opvolging eenvoudig organiseren en bijhouden. Dat versterkt uw dossier en maakt aantoonbaar dat u iets met de bevindingen doet. Wilt u laten herstellen, dan volgt daarna een apart herstelvoorstel, los van de inspectie.
De indeling van het rapport
Het rapport werkt met drie herkenbare secties, zodat u in één oogopslag ziet wat gerepareerd kan worden, wat vervangen moet worden en welke algemene veiligheidspunten er zijn.
Te repareren
Bevindingen die hersteld kunnen worden, zodat de stelling veilig in gebruik blijft. Het rapport beschrijft wat er aan de hand is en wat de vervolgstap is.
Afkeur / Verplichte vervanging
Onderdelen die bij de inspectie zijn afgekeurd en vervangen moeten worden. De vervanging volgt uit de beoordeling; niet elke beschadiging is automatisch afkeur.
Algemene veiligheid
Algemene veiligheidsopmerkingen en ontbrekende elementen, bijvoorbeeld ontbrekende belastingborden of aanrijdbeveiliging, die de veilige situatie verbeteren.
Bij afkeur en ernstige bevindingen ondersteunen foto's het rapport.
Veelgestelde vragen
We tonen de indeling van het rapport en leggen uit hoe bevindingen worden gepresenteerd. Een echt klantdocument publiceren we niet zonder toestemming.
Lees ook
Ontvang een rapport waar u iets aan heeft
Vraag een onafhankelijke inspectie aan. U krijgt een helder rapport met duidelijke prioriteiten. Bij urgente schade helpen we u direct.