Wie betaalt de stellingkeuring: huurder of verhuurder?

Veel magazijnen staan in een gehuurde bedrijfshal. Soms zijn de stellingen van de huurder, soms horen ze bij het pand en soms zijn ze gehuurd of geleased bij een leverancier. Bij het plannen van een inspectie ontstaat dan de vraag wie de keuring moet regelen en wie haar betaalt. Dat zijn twee verschillende vragen, met een verschillend antwoord.

Verantwoordelijkheid en kosten zijn twee verschillende vragen

De Arbowet en het Arbobesluit zijn gericht aan de werkgever. Artikel 3 van de Arbowet verplicht de werkgever te zorgen voor de veiligheid en gezondheid van zijn werknemers bij alle aspecten van het werk. Artikel 7.4a van het Arbobesluit werkt dat voor arbeidsmiddelen uit: arbeidsmiddelen die door gebruik of andere invloeden zo kunnen verslechteren dat er gevaar ontstaat, worden periodiek gekeurd. Een magazijnstelling die medewerkers beladen en ontladen, is zo'n arbeidsmiddel.

Arboportaal, de informatiesite van de Rijksoverheid, legt uit dat de werkgever zelf vaststelt of de keuringsplicht voor een arbeidsmiddel geldt, zelf bepaalt door welke deskundige persoon of instelling er wordt gekeurd en de schriftelijke bewijzen van de keuring op de arbeidsplaats beschikbaar houdt. Eigendom van het pand of van de stelling speelt in die regels geen rol.

Wie de factuur betaalt, valt buiten het arborecht. Dat is een kwestie van huurrecht en vooral van wat huurder en verhuurder in de huurovereenkomst hebben afgesproken over onderhoud, herstel en keuringen. Partijen kunnen afspreken dat de verhuurder de keuring betaalt. Daarmee wordt de verhuurder nog niet de partij die de Arbeidsinspectie op de keuringsplicht aanspreekt; dat blijft de werkgever.

Veelvoorkomende situaties

Onderstaande tabel geeft een praktisch beeld. Kijk voor uw eigen situatie altijd naar de huurovereenkomst en eventuele andere contracten.

Gedeelde hal of meerdere werkgevers

Werken medewerkers van verschillende werkgevers in hetzelfde gebouw, bijvoorbeeld bij een verzamelpand of een logistiek dienstverlener in de hal van een klant, dan vraagt artikel 19 van de Arbowet die werkgevers om doelmatig samen te werken bij de naleving van de wet. Spreek in zo'n situatie af wie de keuring van gedeelde stellingen organiseert, wie het rapport ontvangt en wie herstel laat uitvoeren. Zonder die afspraak gaat ieder ervan uit dat de ander het regelt.

Wat u in de huurovereenkomst vastlegt

Onderstaande punten zijn praktijkadvies. Ze voorkomen discussie op het moment dat er een inspectie nodig is of schade wordt gevonden:

• Van wie de stellingen zijn: van de huurder, van de verhuurder of van een derde partij.
• Wie de periodieke keuring organiseert en wie de kosten draagt.
• Wie herstel van schade uit de inspectie laat uitvoeren en betaalt, met onderscheid tussen slijtage en schade door gebruik, zoals een aanrijding met een heftruck.
• Dat de inspecteur toegang krijgt tot alle stellingen en dat het rapport met de andere partij wordt gedeeld.
• Dat stellingen alleen worden aangepast, verplaatst of uitgebreid na overleg en met een passende draagkrachtberekening en bijgewerkt belastingbord.
• In welke staat de stellingen bij het einde van de huur worden opgeleverd, en of een inspectierapport daarbij hoort.

Laat de juridische formulering over aan uw jurist of adviseur. Huurovereenkomsten voor bedrijfsruimte verschillen sterk en gebruiken vaak modelbepalingen met eigen afspraken over onderhoud.

Ook als de verhuurder betaalt

Neemt de verhuurder de keuring voor zijn rekening, dan blijft het voor u als werkgever belangrijk dat de keuring op tijd plaatsvindt en dat u het rapport hebt. Arboportaal geeft aan dat de schriftelijke bewijzen van de keuring op de arbeidsplaats aanwezig moeten zijn. Bovendien bent u degene die direct moet handelen als de inspectie ernstige schade vindt: de stelling ontlasten en afzetten wacht niet op een discussie over kosten.

1. Vraag bij het aangaan of verlengen van de huur na wie de stellingen bezit en wanneer ze voor het laatst zijn gekeurd.
2. Leg de afspraken over keuring, herstel en kosten schriftelijk vast.
3. Neem de stellingen op in uw RI&E en plan de periodieke keuring, ongeacht wie haar betaalt.
4. Bewaar het actuele inspectierapport op de locatie en deel het met de verhuurder als dat is afgesproken.
5. Handel direct bij ernstige schade en regel de kostenverdeling achteraf volgens de afspraken.

Nederland en België

Dit artikel gaat uit van de Nederlandse regelgeving. Ook in België ligt de verantwoordelijkheid voor veilige arbeidsmiddelen bij de werkgever, op grond van de Codex over het welzijn op het werk. De huurrechtelijke regels en gebruikelijke contractvormen verschillen per land; ga voor een Belgische vestiging na wat uw huurovereenkomst en uw preventieadviseur aangeven.